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如何提升工作效率?

2010-12-15 來源:中國職場

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  目前職訓(xùn)局為了幫助殘障者順利就業(yè),特別辦理「雇主為殘障員工進(jìn)行職務(wù)再設(shè)計(jì)計(jì)劃針對雇主:改善工作環(huán)境,改善工作機(jī)具,調(diào)整工作內(nèi)容,改善工作條件,設(shè)置獎勵與輔助辦法,所以好好運(yùn)用,不要讓自己的權(quán)利睡著了。
  我的工作方法是不是出了問題
  做時間的主人--時間管理
  有一天玉美打電話告訴我們,她很認(rèn)真的工作,但是高層還是不滿意,她認(rèn)為是高層嫌她坐輪椅的緣故,她覺得很委屈而不想做了。玉美在我們這裡接受中文電腦班的訓(xùn)練期間學(xué)習(xí)態(tài)度非常認(rèn)真而負(fù)責(zé),所以我想必須去她的電腦公司工作現(xiàn)場走一趟,才能完全了解。經(jīng)過觀察才發(fā)現(xiàn)她一面接電話、一面打字,桌上一堆零散的資料,當(dāng)她掛下電話,又花了一段時間找資料,反反覆覆的,真是忙得不得了!原來玉美因坐輪椅的關(guān)系,懶得移動做文件的分類,再加上沒有做好時間理,安排優(yōu)先順序,所以常一心數(shù)用,無法在客戶的要求下按時交件。
  很多人常認(rèn)為做時間規(guī)劃很浪費(fèi)時間,卻不知道一小段的時間計(jì)劃,能讓你一天或一週的工作能有條理及有效率的完成。適切的時間規(guī)劃一方面讓你的上司看到你是有計(jì)劃的工作,一方面也可以成為你向上司具體反應(yīng)工作量是否太大的有利資料,而使你的工作有調(diào)整的機(jī)會。想加長職業(yè)生涯壽命就要做時間的主人而不要做時間的奴隸。成為一個快樂有計(jì)劃的工作人,你也可以辦得到!
  化繁為簡--工作分析
  玉美還告訴我,他有一位朋友叫阿華在一家貿(mào)易公司擔(dān)任秘書,單下肢殘,行動很方便,但工作項(xiàng)目很復(fù)雜,每當(dāng)她的高層交待她工作時,她總是發(fā)呆了好久,才開始動手,后來工作愈積愈多,已經(jīng)不知道該怎麼辦了。其實(shí),阿華犯了一個我們也常犯的毛病,也就是被工作嚇到了,不知該從何開始,以致於工作延遲到了不可收拾的地步,這時候我們可以用工作分析的方法,將一項(xiàng)大工作分成幾個細(xì)目來處理,就會發(fā)現(xiàn)每一小件事容易處理多了。
  有人認(rèn)為工作分析只適用智障朋友,其實(shí)各行各業(yè)也都適合用此方法來設(shè)計(jì)工作內(nèi)容與步驟,當(dāng)你碰到一項(xiàng)工作覺得很難開始時,不妨利用工作分析的方法來協(xié)助你一步一步完成,不僅你的工作可以如期完成,而且你可以很清楚的看到哪一步驟較難處理或找出較容易出錯的部份,讓自己能針對較難處理的部分多加練習(xí)或多花時間進(jìn)行,而對於容易出錯的部分也要更加注意,如此要不改善你的工作效率也難!
  而一扮好的工作分析設(shè)計(jì),必須符合較省時、省力的原則,也就是要發(fā)揮「幫助自己在較短的時間內(nèi)完成」的精力,相信你依此精力也可以成為自己的管理者。
  影響工作效率的其他因素
  以上所提出的分享,是針對殘障者在體能上還有工作方法上所產(chǎn)生的工作效率問題。還有一些人是生理因素造成的,如有的人長期沒有睡好,導(dǎo)致工作沒有精力無法專心工作;有的則是心情不好,長期憂鬱;有的則是人際關(guān)系不良等等,都會造成工作效率下降??偠灾欢ㄒ页鍪棺约汗ぷ鳑]有效率的原因,才可以對癥下藥,否則在哪裡工作都是一樣的。另外有的殘障朋友對自己較沒有自信,常常疑神疑鬼覺得高層不滿意自己。小心你的猜測,久而久之會導(dǎo)致工作分心,較后真的就會變成工作不力了,所以當(dāng)你有疑惑時,請主動找你的上司談,是否自己多疑或是確有需要改善的地方,相信你的主動對於事情的解決是有幫助的,還有不要忘了你的就業(yè)輔導(dǎo)老師是你很好的資源。
  圣經(jīng)上說:「壓傷的蘆葦,祂不折斷,將殘的燈火,祂不吹滅?!宫F(xiàn)在的你或許正處在這樣的景況中,不要?dú)怵H,只要你愿意在工作適應(yīng)的路上努力,并用正確的方法來提升自己的工作效率,相信你不僅要成為不殘的燈火,還要照亮周遭的人。

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