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職場(chǎng)探秘:向招聘官討教面試硬道理

2011-08-23 來(lái)源:

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中玻網(wǎng)】對(duì)每一個(gè)求職者來(lái)說(shuō),HR都像是一位“守員”——想進(jìn)入公司,就必須要經(jīng)過(guò)這一關(guān)。即便是職場(chǎng)達(dá)人杜拉拉,在進(jìn)入DB公司之前,也差一點(diǎn)兒被拒收簡(jiǎn)歷,幾經(jīng)努力之后得到的不過(guò)是HR李文華淡淡的一句話:“簡(jiǎn)歷我留下,我能做到的只有祝你好運(yùn)。”
  
  現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越多地用“人力資源”(Human Resource)的概念替代了過(guò)去的“人事管理”,而從事人員配置、績(jī)效理、合同制定、員工培訓(xùn)等工作的人也被稱為HR.
  
  在公司里,HR是較能體現(xiàn)和踐行企業(yè)文化的崗位,因?yàn)樗麄兊闹饕ぷ髦?,就是站在公司立?chǎng)上,選拔較符合企業(yè)利益的人才。作為求職者,如果能了解一些HR的工作方法和思路,就可以不斷縮小自己與目標(biāo)之間的距離,在應(yīng)聘的過(guò)程中有的放矢,少走彎路。
  
  展示,而非掩飾
  
  28歲的郭忠源在參加了電視招聘節(jié)目《職來(lái)職往》之后,成為很多人議論的話題。這個(gè)本科畢業(yè)于清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、研究生畢業(yè)于北京物資學(xué)院的小伙子面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)18位招聘官時(shí)的表現(xiàn),或許將會(huì)成為他人生中一段刻骨銘心的經(jīng)歷。
  
  在自我介紹階段,郭忠源闡述了自己的三個(gè)優(yōu)勢(shì):靠前,學(xué)過(guò)營(yíng)銷、學(xué)過(guò)高等市場(chǎng)營(yíng)銷;第二,做過(guò)兩個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,其中一個(gè)贏得北京物資學(xué)院第六屆創(chuàng)業(yè)大賽一等獎(jiǎng);第三,兩個(gè)策劃均得到一名外企高管的認(rèn)可。由此,他提出的期望月薪為8000元。
  
  在面試過(guò)程中,HR們經(jīng)常用到的一個(gè)工具叫做“行為事件法”,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是請(qǐng)應(yīng)聘者回憶以往工作中遇到的較有成就感或挫折感的關(guān)鍵事例,描述當(dāng)時(shí)的情境、事件過(guò)程、自己扮演的角色、遇到的困難、如何解決、達(dá)到怎樣的效果等內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中,HR會(huì)有針對(duì)性地進(jìn)行追問(wèn),從而達(dá)到考察應(yīng)聘者各方面素質(zhì)和能力的目標(biāo)。
  
  不出所料,郭忠源被行為事件訪談了——有HR要求他簡(jiǎn)單介紹一下之前提到的成功案例。
  
  “較引以為豪的是推廣一個(gè)物流網(wǎng)站,比如在一些大網(wǎng)站上搞一些鏈接。”
  
  “他們?yōu)槭裁匆溄樱?rdquo;HR開始追問(wèn)。
  
  “因?yàn)楦顿M(fèi)。”
  
  “你在哪些大網(wǎng)站上,用付費(fèi)的方式,讓他們跳鏈到你這里?”繼續(xù)追問(wèn)。
  
  “這個(gè)問(wèn)題很敏感嘛……在我做的時(shí)候還是百度。”
  
  “百度是沒(méi)有跳鏈的,百度是競(jìng)價(jià)排名。”
  
  “對(duì),是的。”
  
  “還有哪些網(wǎng)站能夠跳鏈到你這兒?”HR緊追不舍。
  
  “我覺(jué)得其他網(wǎng)站對(duì)于物流營(yíng)銷的利益都不如百度,因?yàn)楝F(xiàn)在物流行業(yè)高層普遍是……”
  
  “我記得你剛才說(shuō)過(guò)的話是‘還有一些大網(wǎng)站,我們可以讓他們跳鏈’。”
  
  “OK,我不再自我保護(hù)了,我說(shuō)錯(cuò)了,不是一些大網(wǎng)站,好吧,就是百度。”
  
  不出所料,郭忠源的求職以失敗告終。
  
  在招聘領(lǐng)域有個(gè)形象的說(shuō)法,每個(gè)人都像一座冰山,浮出水面的部分是可見(jiàn)的、外顯的,包括一個(gè)人的知識(shí)和技能;而另一部分是內(nèi)隱的、深藏的,包括社會(huì)角色、自我概念、個(gè)性和動(dòng)機(jī)。在招聘過(guò)程中,知識(shí)和技能部分通常由具體的用人部門來(lái)負(fù)責(zé)考察,而HR的任務(wù)則是,利用各種有經(jīng)驗(yàn)工具和自身經(jīng)驗(yàn),判斷求職者是一個(gè)什么樣的人。
  
  那位對(duì)郭忠源步步緊逼的HR隨后解釋了自己這么做的原因。“我為什么問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,我所知道的大網(wǎng)站,沒(méi)有一家會(huì)因?yàn)楦顿M(fèi),就跳鏈到一個(gè)新網(wǎng)站上的,那是損害本網(wǎng)站自身利益的。”他說(shuō),“你一直在回答我的問(wèn)題,因?yàn)槟銚?dān)心被誤會(huì)。但是你表現(xiàn)出來(lái)的這種反擊和不嚴(yán)謹(jǐn),更容易讓我們誤會(huì)。”
  
  一個(gè)可以推而廣之的經(jīng)驗(yàn)是,對(duì)每一個(gè)應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),在準(zhǔn)備和HR打交道之前務(wù)必做到對(duì)自己簡(jiǎn)歷上的每一個(gè)字負(fù)責(zé),不要試圖用含糊的表達(dá)蒙混過(guò)去。簡(jiǎn)歷上那些夸大的、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟糠?,都?huì)在犀利的追問(wèn)中變得不堪一擊,無(wú)論你再用多少語(yǔ)言來(lái)掩飾,結(jié)果都只能變得更糟,甚至被升格為“人品問(wèn)題”。
  
  所以,一個(gè)重要的面試法則就是:展示,而非掩飾。
  
  曾經(jīng)聽(tīng)一位資歷豐富HR提起過(guò),在面試過(guò)程中,求職者除了展示以往的工作業(yè)績(jī)之外,還應(yīng)該盡量展現(xiàn)自己“不可被培訓(xùn)的能力”。他認(rèn)為,能力和素質(zhì)分為兩種,比如,英語(yǔ)能力、了解公司產(chǎn)品知識(shí)、公司所在行業(yè)熟悉程度、計(jì)算機(jī)能力、財(cái)務(wù)知識(shí)等等,都屬于可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高的能力;而吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)、善良、工作主動(dòng)性、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力等等,則屬于難以培訓(xùn)的能力,因此在面試環(huán)節(jié)中應(yīng)該著重體現(xiàn)出來(lái)。
  
  而這同時(shí)也意味著,那些不可被培訓(xùn)的能力,在面試中會(huì)更被看重。
  
  不是發(fā)現(xiàn)人才,而是發(fā)現(xiàn)符合公司利益的人才
  
  沒(méi)有HR會(huì)把自己當(dāng)伯樂(lè),把應(yīng)聘者當(dāng)千里馬。HR首先維護(hù)的是公司利益,他工作的重心就是優(yōu)化人力資源,為公司選擇合適的人。
  
  企業(yè)招聘沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn),人崗匹配才是較高境界。作為招聘方,HR較關(guān)心的大致可以概括為以下五句話:你了解公司嗎?你了解這一工作嗎?你能做好這一工作嗎?你具備這些品質(zhì)嗎?你會(huì)與我的團(tuán)隊(duì)好好合作嗎?事實(shí)上,招聘過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是圍繞這五個(gè)問(wèn)題進(jìn)行的。
  
  通常來(lái)說(shuō),HR對(duì)應(yīng)聘者能力和素質(zhì)的考察大致包括以下幾個(gè)方面:服務(wù)意識(shí)、穩(wěn)定性、團(tuán)隊(duì)合作、動(dòng)機(jī)、邏輯思維、創(chuàng)新意識(shí)、計(jì)劃控制、表達(dá)能力、影響力、外語(yǔ)水平等。
  
  招聘之前,企業(yè)會(huì)對(duì)自己想招什么樣的人做個(gè)職位分析,也就是HR理論中的崗位分析。每一家公司都有自己的企業(yè)文化,每一個(gè)崗位的定位也會(huì)產(chǎn)生不同的素質(zhì)需求,因此,不同公司、不同崗位在招聘時(shí),對(duì)每項(xiàng)素質(zhì)賦予的權(quán)重也會(huì)不一樣。
  
  某IT外企負(fù)責(zé)員工招聘的小張告訴我,在她的經(jīng)驗(yàn)中,服務(wù)意識(shí)意味著責(zé)任心,是應(yīng)該在面試環(huán)節(jié)被要點(diǎn)考察的。
  
  她曾經(jīng)遇到過(guò)一名求職者,從簡(jiǎn)歷上看,有過(guò)開發(fā)十幾個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)歷??墒?,當(dāng)要求他具體說(shuō)說(shuō)的時(shí)候,他卻堅(jiān)持“沒(méi)什么可說(shuō)的”,甚至表示“說(shuō)了你也不懂”。
  
  作為HR,小張確實(shí)對(duì)。net技術(shù)并不精通,但她更看重的是應(yīng)聘者能否具體說(shuō)出曾經(jīng)做過(guò)的哪怕一個(gè)項(xiàng)目,以及由此反映出的他們?cè)谧约簠⑴c的部分是否盡心盡力。“要點(diǎn)考察的是一個(gè)人對(duì)項(xiàng)目是否了解,背景是否真實(shí)。只有足夠了解自己的項(xiàng)目,才能證明有工作責(zé)任心;相反,如果講不出個(gè)所以然,基本上就可以認(rèn)為他是混過(guò)來(lái)的。”
  
  很多HR都有一個(gè)共識(shí):頻繁跳槽的人穩(wěn)定性差,在面試這樣的人時(shí)需要格外警惕。
  
  常見(jiàn)的跳槽理由大致如下:項(xiàng)目結(jié)束且沒(méi)有后續(xù),公司倒閉,管理混亂,想換到外企或者國(guó)企工作,找個(gè)離家近的,和領(lǐng)導(dǎo)理念不一致,創(chuàng)業(yè)失敗想重新找工作等等。作為求職者,準(zhǔn)備面試時(shí)應(yīng)該對(duì)自己每一次跳槽進(jìn)行合理化解釋。不過(guò),如果每一次職業(yè)經(jīng)歷都不超過(guò)一年的話,無(wú)論你怎么解釋,也很難讓人信服。
  
  據(jù)說(shuō),在人力資源領(lǐng)域有個(gè)說(shuō)法:一個(gè)人在一家公司做了至少5年,才能把事情做明白。但事實(shí)上,沒(méi)有太多的人能在一個(gè)崗位上待夠5年,因此在穩(wěn)定性方面,HR在操作中會(huì)把可接受的跳槽時(shí)限定為3年——超過(guò)3年的職業(yè)經(jīng)歷會(huì)給你加分,而不足3年就跳槽的經(jīng)歷則多多少少會(huì)被減分。
  
  團(tuán)隊(duì)合作也是被用人單位普遍看重的一項(xiàng)基本素質(zhì),而針對(duì)它的考察,其實(shí)在面試之前就開始了。
  
  很多企業(yè)的招聘流程中,會(huì)在筆試之后、面試之前進(jìn)行一輪“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論”。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,7~8名求職者被分為一組,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)針對(duì)某個(gè)話題進(jìn)行討論,并達(dá)成一致意見(jiàn)。而HR則會(huì)在一旁觀察每個(gè)人的表現(xiàn)。
  
  一位就職于某招聘網(wǎng)站、長(zhǎng)期負(fù)責(zé)面試工作的HR向我展示了她的工作手冊(cè),在“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論”一章的較開始,寫明了這個(gè)面試環(huán)節(jié)總體指導(dǎo)思想:對(duì)于表現(xiàn)不突出或者基本不說(shuō)話的應(yīng)聘者可以直接淘汰,但是對(duì)于表現(xiàn)得非常強(qiáng)勢(shì)的應(yīng)聘者也需要慎重考慮,可以根據(jù)企業(yè)文化和崗位要求進(jìn)行選擇性面試。
  
  她進(jìn)一步解釋說(shuō),在群體壓力(包括時(shí)間壓力和達(dá)成一致目標(biāo)的壓力)下,確實(shí)有一些人會(huì)表現(xiàn)得過(guò)于強(qiáng)勢(shì),總是希望其他人以自己的意見(jiàn)為準(zhǔn),告訴別人“就這么定了,不要再說(shuō)了”。而這樣的人,通常會(huì)被打上“團(tuán)隊(duì)合作能力欠佳”的標(biāo)簽。“一個(gè)大的方向是,思路清晰、開闊,表達(dá)簡(jiǎn)潔,有框架性、概括力,同時(shí)又能聽(tīng)取別人意見(jiàn),這樣的表現(xiàn)基本上會(huì)被打高分。”
  
  作為招聘者,HR每天都在做選擇題——在眾多應(yīng)聘者之間篩選出符合甚至是超出期望的那一個(gè)。
  
  同質(zhì)化強(qiáng),這是每一個(gè)HR在校園招聘中都會(huì)有的深切體會(huì)。曾聽(tīng)到某企業(yè)的招聘官抱怨,每天看到的總是千篇一律的簡(jiǎn)歷,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生,英語(yǔ)四級(jí)(六級(jí))、計(jì)算機(jī)二級(jí)(三級(jí))、成績(jī)優(yōu)良(排名3/50)、連續(xù)N年獲得獎(jiǎng)學(xué)金、參加××社團(tuán)籌備、在××公司做過(guò)幾個(gè)月的實(shí)習(xí)工作……這樣的簡(jiǎn)歷要多少有多少,成功的機(jī)會(huì)微乎其微。
  
  除此之外,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也是阻礙應(yīng)屆生求職的重要因素。大學(xué)生和社會(huì)接觸有限,考慮問(wèn)題過(guò)于理想化,且不一體,即使順利通過(guò)了之前的筆試環(huán)節(jié),也很容易在面試中敗下陣來(lái)。
  
  有負(fù)責(zé)校園招聘的面試官告訴我,他們通常也會(huì)采用“行為事件法”,讓求職的大學(xué)生講一個(gè)經(jīng)歷過(guò)的失敗事件。“說(shuō)起失敗,不少學(xué)生舉的例子讓我們哭笑不得,大致就是兩類,一類是高考失利,一類是家人去世。可這根本不是我們需要的答案。”這位HR說(shuō),“有些人說(shuō)著說(shuō)著就哭起來(lái)了,我只好安慰一下,然后放棄這個(gè)題目。”
  
  回答問(wèn)題時(shí)的學(xué)生腔不著邊際、空洞無(wú)物,套用課本概念。如果你是招聘官,要求應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行針對(duì)某產(chǎn)品的營(yíng)銷策劃時(shí),得到的答案卻是背課文一樣的“如果你想做一個(gè)好的營(yíng)銷策劃的話,你要知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)范圍是多少,我們可以通過(guò)物流配送體系來(lái)打探到這個(gè)行情……”,你會(huì)怎么想?
  
  在不少HR的經(jīng)驗(yàn)里,收到的大多數(shù)簡(jiǎn)歷上都會(huì)標(biāo)有諸如學(xué)生會(huì)干部、團(tuán)委副書記、班長(zhǎng)之類的頭銜。在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中,這些學(xué)生干部的頭銜大多數(shù)時(shí)候并不能贏得特別的印象分。甚至有人還持一種偏見(jiàn),認(rèn)為學(xué)生會(huì)干部在實(shí)際工作中會(huì)眼高手低,工作能力往往不如普通同學(xué)。一些學(xué)生干部喜歡把“總策劃”、“總負(fù)責(zé)”、“帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)”這樣的大詞兒掛在嘴邊,吊足胃口之后展現(xiàn)出來(lái)的實(shí)際能力又往往與之不相匹配,反而會(huì)引起招聘方的反感。
  
  另一個(gè)較端是,一些應(yīng)屆畢業(yè)生往往會(huì)因?yàn)閷?duì)工作的渴望,過(guò)于看重求職機(jī)會(huì),因此在面試中表現(xiàn)得過(guò)于謙卑,而這同樣也不能贏得任何印象加分。“不少面試者從進(jìn)門的那一刻就面帶微笑,但那笑容太標(biāo)準(zhǔn)了,讓人一看就覺(jué)得假。”小張說(shuō),其實(shí),互相尊重、講禮貌、平和地交談,這樣才能展現(xiàn)出一個(gè)人較真實(shí)的一面,也是HR在面試中追求的較佳狀態(tài)。

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