職場支招：如何效率高節(jié)省職場辦公時間
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浪費時間的情況可包括以下例子：
對手上的工作拖延耽擱;
不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵;
文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時間在找文件，找東西;
沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作;
還有應(yīng)付不速之客、發(fā)白日夢、等候來訪者、內(nèi)部爭議、溝通錯誤、開會太多等。
想要善用職場時間，可以考慮以下建議：
做完決定之后，馬上開始行動;
如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做;
經(jīng)常問自己："現(xiàn)在我應(yīng)該較好做些甚麼呢?"然后動手;
按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單;
注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急作調(diào)整，逐一解決;
處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成;
控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話"接線生";
要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條;
限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間;
制定每日的時間預(yù)算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一。
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