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職場新人如何提高工作效率

2009-12-23 來源:新浪

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  工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會抱怨工作任務(wù)多,沒有時間學(xué)習(xí)。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領(lǐng)導(dǎo)說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學(xué)習(xí),是因為工作效率不高造成的。
  
  到底是那些因素導(dǎo)致新職員的工作效率低下,沒有時間來學(xué)習(xí)呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個方面。
  
  工作熟練度不夠。
  
  職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。中國職場[www.cnduty.com]在前幾年時間內(nèi),由于將來發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績不大了。
  
  對于工作熟練度不足的問題,新人類,應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務(wù)能力提高到非常大,以節(jié)約時間。
  
  時間概念不強(qiáng)。
  
  職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念??匆娛虑榫妥?,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強(qiáng)制性概念。
  
  對于時間概念不強(qiáng)的問題,應(yīng)該從2個方面著手進(jìn)行處理。
  
  1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;2、建立和強(qiáng)化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時刻清楚,這小時我干什么?工作統(tǒng)籌能力不足。
  這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作,往往導(dǎo)致一個任務(wù)沒有完成,因為上司催促另一個任務(wù),而放棄原來的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己靠前個做的任務(wù)卻因為時間長,又不得不重新清理思路導(dǎo)致時間的浪費。針對工作統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
  
  1、先把已經(jīng)確定時間的任務(wù)羅列出來,并根據(jù)已確定時間間隔安排其他工作;2、逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時間段里;3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
  
  任務(wù)分解能力不足。
  
  有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會仔細(xì)的把這個復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類,以各個完成。
  
  然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。
  
  對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目理的概念,不論事情巨細(xì)大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。
  
  實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

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