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細談玻璃深加工各環(huán)節(jié)之訂單審核

2012-07-04 來源:江蘇長江日盛玻璃科技有限公司

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中玻網(wǎng)玻璃深加工審單也是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),它是對客戶訂單的一個判定,工廠是否具備相關(guān)的生產(chǎn)能力,產(chǎn)品能否達到相關(guān)節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)要求,銷售價格是否符合公司定價,交貨期能否接受,尺寸是否準(zhǔn)確,生產(chǎn)工藝配置是否正確,加工要求編寫是否正確,圖紙是否符合規(guī)范,是自己生產(chǎn)還是外協(xié)等一系列的判定和決策都是通過訂單審核來實現(xiàn)的。所以審單簡單的說就是對客戶訂單判定和決策。即該訂單能不能做,怎么做。所以訂單審核工作應(yīng)該由公司重量級人物來完成,他不僅懂生產(chǎn)還要求懂市場、懂工藝、懂設(shè)備加工能力和性能,懂國家相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),同時還必須在公司具備一定的話語權(quán)或者有地位性。
  
  它要做的工作主要有審核基礎(chǔ)信息(產(chǎn)品名稱、工程名稱、尺寸)、審核價格及付款、審核工藝、審核生產(chǎn)加工能力、審核交貨期等。以下我就來細說一下審單的具體細節(jié)及要求。
  
  靠前,審核訂單的基本信息
  
  這個過程中,審核員主要是根據(jù)銷售合同和顧客訂單判定產(chǎn)品客戶名稱、工程名稱、產(chǎn)品名稱、訂單尺寸錄入是否正確。這個過程必須注意:①如果存在異形玻璃,異形參數(shù)必須是正確的;②建筑玻璃下單通常正確的尺寸下法應(yīng)該是“寬*高=數(shù)量”,而不是“長*寬=數(shù)量”,并且這個順序必須正確,因為很多圖紙和加工要求都是以此為基礎(chǔ)的,審核員必須首先確認這些沒有錯誤;③異形玻璃圖紙是否規(guī)范,異形是否在國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例之內(nèi),例如鋼化玻璃的打孔要求距邊不得小于玻璃公稱厚度的2倍,兩孔之間孔邊到孔邊距離不得小于玻璃公稱厚度的兩倍,孔徑不得小于玻璃的厚度,玻璃挖缺面積不能超過整片玻璃面積的1/6等等國家標(biāo)準(zhǔn)要求;④相關(guān)項目是否都具備了,是否有遺漏項目沒有寫進合同或訂單。這是完成后面工作的基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)信息是正確,后面的工作才有意義。
  
  第二,審核加工能力
  
  當(dāng)產(chǎn)品種類、尺寸、數(shù)量,圖紙等都確認無誤之后,我們就應(yīng)該判定公司是否具備相應(yīng)的加工能力。
  
  首先需要判定工廠的設(shè)備加工能力能否滿足客戶訂單的尺寸,例如客戶要求做4500mm*3000mm的鋼化玻璃,而工廠鋼化爐能加工的非常大尺寸為4200mm*3000mm,那么我們就判定工廠無法加工該產(chǎn)品,這時候我們需要決定是退單還是將客戶訂單外協(xié);還有規(guī)格太小,公司生產(chǎn)設(shè)備無法加工;
  
  其次需要判定公司是否具備相應(yīng)設(shè)備,例如某些異形圖案復(fù)雜或者異形角度太小,需要水切割加工,需要磨砂,絲印等工廠是否具備相應(yīng)設(shè)備;
  
  再次需要判斷加工是否經(jīng)濟,例如某些不常規(guī)的厚度,公司是否有必要為目前的訂單購買相關(guān)原輔材料;當(dāng)人工消耗與銷售價格不成比例時,是否有必要加工;
  
  這些都要求審核員具備相當(dāng)?shù)挠薪?jīng)驗素質(zhì)和有地位性的,能夠正確果斷的判定以及判定后能夠服眾。
  
  第三,審核工藝配置
  
  工藝配置是針對某一具體的產(chǎn)品,對其加工的工藝流程進行明確的規(guī)范。工藝流程就是規(guī)定我們訂單產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中流轉(zhuǎn)的工序和順序。
  
  首先審核工藝配置必須正確,符合產(chǎn)品的實際和加工順序要求;例如6LOW-E+12A(結(jié))+6C雙鋼中空,一般正確的工藝配置應(yīng)該是:切割→磨邊→鋼化→中空→包裝,這是一個標(biāo)準(zhǔn)的加工工藝,我們必須按照這個順序來加工。但是如果有異形玻璃,我們就要要分情形了,如果切割出來就是異形,配置一般依舊如此;但點式幕墻中空玻璃往往需要切割后按圖挖缺或者打孔,這時候工藝配置上就會有所不同,一般會變成切割→磨邊→打孔→挖缺→鋼化→中空→包裝;有的企業(yè)將打孔挖缺合并一個工序于是變成切割→磨邊→孔缺→鋼化→中空→包裝。所以我們工藝配置需要根據(jù)訂單來確定,正確配置。
  
  其次審核現(xiàn)有工藝流程能否優(yōu)化,例如5+1.14pvb+10+1.14pvb+5的防彈玻璃,我們配置生產(chǎn)工藝時可以是切割→磨邊→夾膠→包裝,即夾膠完成就包裝發(fā)貨;但是也可以優(yōu)化為切割→磨邊→夾膠→磨邊→包裝,也就是切割出來只是倒棱處理一下,夾膠完成后再精磨一下,這樣能把夾膠出現(xiàn)的合片疊差處理掉,玻璃的外觀會很漂亮。但是許多企業(yè)采用ERP管理軟件(如派爾理軟件)對一種產(chǎn)品會預(yù)設(shè)一個工藝流程,只要你選擇產(chǎn)品就會默認一個工藝流程,而這時候下單人員就容易忘記對特殊訂單進行修改,審工藝就是要對這些細節(jié)進行完善。

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